Coronavirus / Liste des sujets à couvrir dans l'entreprise

#Social

23/03/20, 15h30

Dans le cadre de l'épidémie de coronavirus, nous vous proposons ci-dessous une liste des sujets à courvrir dans vos entreprises. 

SITUATION GENERALE

  • Définir et partager avec mes salariés la situation actuelle de l’entreprise face à la crise

  • Très impacté, arrêt ou réduction de l’activité, suractivité…

  • Prise de connaissance des décrets Ministère du travail & Ministère de la santé

  • Mesure de protection / barrière, traitement des cas individuels, droits de l’employeur et de l’employé, attestations employeurs, chômage partiel

MESURES FINANCIERES - GESTION DU CASH

  • Mise en place de chômage partiel

  • Report en ligne des échéances URSSAF, IS

  • Report des échéances bancaires 

  • automatique pour BPI, prendre contact avec sa banque pour les autres

  • Préservation des salaires

  • Gestion des créances clients

  • Gestion des dettes fournisseurs

  • Plan de trésorerie sur 2 mois /13 semaines : déclianaison en scénarios, rapprochement avec l’expert-comptable ou les sachants interne pour adapter cette vision

  • Projection de l’activité à 15 jours

  • Normale, réduit eà effcetof normal, réduite avec recours au chômage partiel / CP/ RTT, arrêt de l’activité, suractivité

MANAGEMENT ET ORGANISATION DE L’ENTREPRISE

  • Message de sérénité & maintien de la discipline – communication à l’encadrement et aux équipes

  • Donner des perspectives – Envisager l’avenir et la sortie de crise

  • Maintien des emplois

  • Mise à jour et suivi de la mise en application du document unique, signature d’une charte sur les conditions de travail partagée entre tous (salariés, CSE, direction…)

  • Communication et formation des équipes avec l’appui des SST

  • Contrôle terrain de la mise en application des mesures

  • Explication de la mise en place du service minimum / des personnels requis

  • Identification des personnes clés & plans de contingence vis-à-vis de leurs risques individuels

  • Définition des règles de délégation et des circuits d’informations

  • Maintien de la paye

  • Usage des outils SI à distance

  • Communication avec les IRP

SUPPLY CHAIN ET ECOSYSTEME D’ENTREPRISE

  • Si pertinent : mise en place d’une gestion de pénurie identification et approvisionnement des composants critiques

  • Si pertinent : évaluation des commandes clients maintenues / des reports d’achats / d’éventuels clients à prioriser

  • Si pertinent : évaluation des livraisons fournisseurs attendues – reports souhaités ou imposées

  • Revue des contrats engageants l’entreprise avec ses différents partenaires – assurances, banques, administration, prestataires, clients (publics et privés), partenaires stratégiques, fournisseurs…

GESTION DE CRISE

  • Mise en place d’une cellule de gestion de crise / communication, question / réponse, anticipation

  • Construction et mise à jour d’un tableau des risques et problématiques courts termes et moyens termes

- UIMM Deux-Sèvres